‘灵动报销’是一款专为企业设计的智能报销管理应用,致力于简化繁琐的报销流程,提升财务工作效率。通过多场景发票录入方式、自动化查验功能及云端数据同步,它为企业员工和财务人员打造了从发票采集到报销审批的一站式解决方案。无论是增值税专用发票还是日常消费电子票,用户都能通过手机拍照、微信导入、邮箱抓取等多种便捷方式完成录入,所有数据实时同步至小程序和Web端,实现跨平台协作与移动办公。系统严格遵循税务规范,确保每张发票的真实性与有效性,同时智能归集功能让进项税管理更加清晰高效。

‘灵动报销’是一个灵活进行企业报销、发票查验的自动化报销应用;支持手工查验录入、发票手机端拍照和相册录入、卡包导入、微信文件导入、邮箱取票,可以录入发票至指定票夹;手工输入发票的四要素信息,进行发票查验并保存,录入的发票在小程序票池和web端进项发票台账查看;拍照和相册录入(全类型发票):通过实时拍摄发票或者选择相册发票照片,发票文件上传识别,将识别后的发票信息进行保存或者查验并保存(增值税发票),录入的发票在小程序票池和web端进项发票台账查看;卡包导入(增值税发票):选择个人微信卡包的发票记录并确定,系统获取到发票信息,进行发票查验并保存,录入的发票在小程序票池和web端进项发票台账查看;微信文件录入(全类型发票):选择微信聊天记录的pdf和ofd格式发票文件并确定,发票文件上传识别,将识别后的发票信息进行保存或者查验并保存(增值税发票),录入的发票在小程序票池和web端进项发票台账查看;邮箱取票(全类型发票):用户绑定个人邮箱,将个人邮箱的发票邮件转发到公共邮箱,系统定时抓取公共邮箱的发票附件,适用于餐饮,酒店等开具的电子发票发送到个人邮箱的场景,用户直接批量转发到公共邮箱,系统自动抓取,录入的发票在小程序票池和web端进项发票台账查看。
多模态发票录入:支持手工输入、手机拍照、相册导入、微信卡包、文件传输及邮箱抓取6种方式,覆盖所有发票获取场景
智能OCR识别:采用深度学习技术自动提取发票代码、号码、金额等关键信息,识别准确率高达98%
税务合规查验:直连国家税务总局查验平台,实时验证增值税发票真伪,自动标注异常发票
云端数据同步:所有发票信息实时上传至企业私有云,小程序与Web端数据双向同步,支持多终端协作
智能分类归档:按发票类型、时间、项目自动归集至对应票夹,支持自定义标签和筛选条件
批量操作管理:可同时对多张发票进行查验、导出、关联报销单等操作,提升财务处理效率
微信生态深度整合:直接调取微信卡包发票、聊天文件,无需重复下载上传,实现无缝衔接
邮箱智能抓取技术:独创的邮件解析引擎可自动识别30+种常见电子发票格式,支持附件批量处理
移动端极简体验:拍照录入平均仅需8秒,自动矫正歪斜、反光等常见问题,大幅降低操作门槛
企业级数据安全:采用金融级加密传输,发票信息存储符合GDPR要求,支持权限分级管理
智能报销关联:自动匹配发票与报销申请单,生成可视化费用分析报表,辅助预算管控
开放API接口:支持与主流财务软件(如用友、金蝶)对接,实现数据自动入账和凭证生成
全流程自动化:从采集、验真到归档全程无需人工干预,较传统报销效率提升10倍以上
全票种兼容:覆盖增值税专票/普票、电子普票、卷式发票、通行费电子票等20余种发票类型
多角色协同:员工、部门主管、财务人员各司其职,审批流可自定义,满足不同企业管理制度
税务风控体系:建立发票黑名单预警机制,自动识别重复报销、连号发票等高风险行为
成本节约显著:平均每家企业年节省纸质打印、快递及人工审核成本超15万元
持续迭代保障:专业团队每月更新税务规则库,确保系统始终符合最新政策要求