平安山西行政版是一款专为山西省行政人员量身定制的智能化办公平台,通过简洁直观的界面设计和高效的功能模块,帮助用户快速进入工作状态。该软件支持账号密码一键登录,并内置录音功能,便于会议记录和重要信息留存。其核心功能涵盖信息报送、车辆管理、身份识别及信息查询等行政办公场景,实现全流程数字化管理。系统采用云端数据同步技术,确保各级管理人员能够随时随地处理公务,大幅提升跨部门协作效率,同时强化了行政监管的时效性与准确性。
多任务同时处理:采用先进的多线程技术,允许用户在单个界面并行处理多项行政事务,系统会自动保存各任务进度,避免数据丢失,特别适合处理突发性多任务场景。

信息实时更新:通过政务云平台实现省、市、县三级数据互联,任何政策调整或工作通知都会在10秒内推送到相关人员的消息中心,并支持红头文件标识和紧急程度分级显示。
高效的文件管理:提供智能文件分类系统和版本控制功能,支持200+格式的文档在线预览,用户可通过关键词、时间范围、文件类型等多维度快速检索历史文档。
便捷的通讯录功能:集成全省行政体系组织架构,支持拼音首字母检索、人脸识别关联联系方式,可一键发起视频会议或建立临时工作群组,通讯录变更信息会实时同步至所有终端。
严格的权限控制:采用国密算法加密的RBAC权限模型,支持指纹/虹膜双重认证,所有数据操作都会生成审计日志,确保敏感信息在跨部门流转时的绝对安全性。
工作台:采用可视化看板设计,待办事项自动按紧急程度和截止时间排序,支持拖拽调整优先级,已完成事项会生成数据统计图表,帮助用户优化工作时间分配。
信息中心:搭建分级信息发布体系,重要通知会触发弹窗提醒+短信双重提示,支持政策文件的原文附件下载和在线批注功能,历史信息可按发文单位、文号、主题词进行溯源查询。
文件库:部署分布式存储系统,单个文件最大支持20GB上传,提供在线协同编辑和版本对比功能,所有文件修改都会保留时间戳和操作人记录,满足档案管理合规要求。
通讯录:创新性整合政务专网通讯资源,除基础联系方式外,可查看人员岗位职责和在办事项状态,支持快速发起跨部门联合审批流程,通讯录数据每日3次自动备份至省政务云。
注册登录:采用政务CA数字证书认证体系,新用户需通过组织代码验证完成实名注册,系统支持扫脸登录、动态口令卡等6种安全登录方式,所有登录行为都会纳入统一身份认证平台监管。
配置个人信息:提供20套UI主题自定义选项,可设置智能日程提醒(包括振动模式、LED指示灯颜色等),支持根据职务自动加载对应的工作模板和流程指引。
处理工作事项:待办事项智能解析关键要素和办理时限,审批流程支持电子签章和手写批注,系统会自动关联相似历史案例供参考,复杂事项可发起多部门线上联席办理。
参与团队协作:内置项目管理看板,支持任务分解、甘特图进度跟踪和风险预警,协作群组可设置200人同时在线编辑文档,所有协作记录自动生成可视化分析报告。
反馈与建议:建立7×24小时智能客服系统,用户反馈自动分类转交责任部门,重大系统问题2小时内响应,优质建议纳入季度创新评优并给予政务积分奖励。
通过APP进行事件受理、分流分配、实时处理、结果反馈等任务:创新"接诉即办"机制,简单事项1小时内办结,复杂问题自动触发多部门协同处置流程,办理进度实时推送至相关领导和当事人。
年检、违法、过期等状态提醒:对接全省法人库和证照数据库,提前30天推送预警信息,逾期事项自动生成督办清单,支持在线完成95%的证照延期办理业务。
智能提醒:基于AI算法分析用户工作习惯,重要节点自动触发电话、短信、APP弹窗三级提醒,支持根据地理位置触发特定任务提醒(如到达会议地点自动调取会议材料)。