智办公官方正版是一款专为现代企业打造的智能化协同办公平台，集成了即时通讯、云端协作、流程审批等核心功能于一体。通过创新的技术架构和人性化设计，该软件能够显著提升团队协作效率，实现跨部门、跨地域的无缝办公体验。系统采用模块化设计，支持根据企业需求灵活配置功能模块，无论是中小型企业还是大型集团都能找到适合的解决方案。特别值得一提的是其军工级数据加密技术，确保商业机密和员工隐私得到全方位保护，让企业管理者可以完全放心使用。
【即时聊天】专注同事工作聊天，安全聊天阅后即焚，必达消息3分钟未读短信送达。支持群组讨论、文件传输、消息撤回等实用功能，内置智能翻译引擎可实时翻译多国语言，打破跨国团队沟通障碍。消息记录云端同步，更换设备也能完整保留历史记录。
【电话会议】随时召开多人电话会议，认证集团每人每月赠送50分钟免费通话。支持最高500人同时在线的高清语音会议，具备智能降噪、回声消除等专业音频处理技术。会议主持人可一键静音全体成员，支持屏幕共享和会议录制功能，会后自动生成会议纪要。
【云盘】云盘工作资源共享，不限上传免费下载，WEB云盘更强大便捷。提供企业级文件存储空间，支持100+种文件格式在线预览，文档历史版本可追溯。智能分类系统自动识别文件类型，支持全文检索和标签管理，团队协作编辑时可实时看到他人修改内容。
【考勤】内外勤签到一键打卡，兼容智能考勤硬件，考勤数据智能统计。支持GPS定位、WiFi打卡、人脸识别等多种验证方式，自动生成考勤报表并分析异常情况。可与主流HR系统对接，请假、出差等数据自动同步，大幅减轻人事部门工作负担。
【审批】丰富的审批模版，满足各种日常审批需求，自定义表单更灵活。提供费用报销、采购申请、请假调休等30+种标准审批流程，支持多级审批和条件分支。审批人可添加批注、退回修改，申请人可实时查看审批进度，历史审批记录永久保存。
【工资条】支持批量导入数据，支持手机端加密安全查看，阅后即焚更放心。财务人员可一键导入Excel工资表，系统自动加密分发至员工账户。员工通过指纹或面部识别验证身份后才能查看，支持历史工资查询和个税计算器功能。
【通讯录】全面整合企业/个人/好友的通讯录，完整组织架构，1秒找同事。智能搜索支持拼音首字母、部门名称等多维度查询，可设置常用联系人快捷入口。员工信息变更实时同步，离职人员自动归档，确保通讯录始终保持最新状态。
【日程】支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知，重要待办多重提醒不遗漏。日历视图直观展示每日安排，支持与Outlook、Google日历同步。智能提醒通过APP推送、短信、邮件多渠道触达，周期性事务可设置自动重复提醒。
【会议管理】支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料，开会更轻松。会议室资源可视化预约，冲突自动检测避免重复预定。会前自动发送议程提醒，会后生成行动项跟踪表，确保会议决议有效落实。
【应用聚合】通过开放平台可接入行业自有应用，提供个性化需求定制能力，打造单位专属工作门户。标准API接口支持与ERP、CRM等业务系统深度集成，开发者可基于平台SDK快速构建扩展应用。企业可自主配置工作台布局和功能模块，实现千人千面的个性化办公环境。
【疫情防控特色专区】助力政企客户打赢防疫攻坚战，特殊时期我们在一起！提供健康打卡、行程报备、防疫物资申领等专项功能，疫情数据可视化分析看板帮助管理者科学决策。支持与各地健康码系统对接，实现员工健康状态一键查验。
统一标准化
通过对大量用户的使用需求的提炼，采用标准化的方式，加上灵活便捷的配置，满足政府和企业绝大部分日常办公需求。系统遵循ISO27001信息安全标准和GB/T 22239-2019等级保护要求，所有功能模块都经过严格的兼容性测试，确保在不同规模组织中都能稳定运行。标准化的另一大优势是降低了培训成本，新员工只需30分钟就能掌握基本操作要领。
智能移动化
系统支持智能手机，提供的APP采用原生的iOS和安卓进行开发，并且在设计和开发中充分考虑了智能手机使用的习惯和特点，大大降低了使用的难度，拥有极佳的使用体验。系统的主要功能均能通过APP实现，真正实现随时随地办公。移动端特别优化了离线模式，在网络不稳定时仍可查看缓存数据，联网后自动同步更新。智能识别设备性能自动调整界面复杂度，在低配手机上也能流畅运行。
快速部署、数据安全
支持云端部署和本地部署两种模式，云端部署员工数据量录入后即可马上使用，本地部署安装1天内完成。本地模式由于采用的特有的穿透技术，服务器无需使用固定的公网IP或做端口映射，有效避免外部黑客的攻击，数据更安全。系统采用AES-256加密算法保护数据传输，结合区块链技术确保操作日志不可篡改。每日自动备份关键数据到异地灾备中心，RTO（恢复时间目标）不超过4小时，RPO（恢复点目标）控制在15分钟以内。
智办公如何找集团通讯录
首先打开软件智办公，进入软件主页面。如果首次使用需要先完成企业认证流程，输入管理员提供的注册码激活账号。
其次在软件主页面点击打开其中的功能选项。推荐使用顶部搜索栏直接输入同事姓名或部门名称，系统支持模糊搜索和语音输入。
最后点击选择自己所在的公司集团，点击通讯录即可。高级用户可以在设置中开启"智能排序"功能，系统会根据沟通频率自动排列常用联系人。
智办公怎么加入单位
在APP中添加单位，可以在账户信息中找到单位添加，选择单位录入之后就添加成功。需要注意的是，部分企业设置了加入验证机制，新成员需要经过管理员审核才能正式加入组织。
智慧报价单创建单位后，有一个单位邀请成员让其他成员扫码加入单位就好了。邀请链接有效期默认为7天，管理员可以在后台调整这个设置。如果扫描二维码无效，可能是企业设置了IP地址限制，建议连接企业内网后再尝试。
智办公来电识别怎么设置
首先打开手机，打开后，点击进入设置。安卓用户需要注意给APP授予电话权限，部分定制系统可能需要额外开启"显示来电悬浮窗"选项。
其次点击进入通话设置，点击智办公来电识别。iOS用户需确保系统版本在13.0以上，并在"电话"-"来电显示与阻止"中启用智办公的识别服务。
最后点击打开即可，来电即可自动识别。系统会优先匹配企业通讯录，未存号码会显示企业名称和部门信息。识别结果会以卡片形式展示，支持快速添加备注和创建待办事项。
v6.2.0版本
更新内容：
【消息和通讯录等模块功能优化】新增消息"已读回执"功能，精确掌握信息触达情况；通讯录支持部门树形展开，大型组织架构一目了然；优化了群组管理权限体系，细分12种角色权限满足精细化管理需求。
v6.1.0版
【集团通讯录全新改版为"智办公"，全新功能、全新体验，全面开启智慧云办公时代】采用Material Design 3设计语言，界面更加简洁现代；新增黑暗模式，保护用户视力；性能优化使启动速度提升40%，内存占用降低25%。
【消息和通讯录等模块功能优化】增加消息分类：@我、特别关注、稍后处理，长按文本消息贴表情，选择图片编辑的时候可添加文字、剪裁和马赛克功能；通讯录模块增加短号添加和编辑的功能；修复一些已知的BUG。我们一直致力为产品质量和体验的提升。特别优化了iPad分屏模式下的操作体验，支持拖拽文件跨应用分享。
