管家通进销存普及版是一款专为中小企业量身打造的专业进销存管理软件。该系统集出入库管理、库存管理、财务统计、客户管理等多功能于一体,特别适合商贸公司、批发零售等行业使用。软件采用人性化设计理念,界面简洁美观,操作简单易上手,即使是新手也能快速掌握。其强大的数据统计和报表自动生成功能,可实时分析企业经营状况,大幅提升工作效率。无论是商品采购、销售出库,还是库存盘点、财务核算,都能实现智能化管理,是企业提升信息化管理水平的最佳选择。
基础数据管理:系统提供完善的商品信息、供应商、客户、商品分类、仓库、银行等基础数据设置功能。用户可根据实际需求灵活配置各类基础信息,为后续业务流程提供数据支持。所有基础数据均可进行分类管理,便于快速查询和使用。
入库管理模块:支持货品采购入库、采购退货等业务操作,可详细记录进货单据和退货单据。系统自动生成供应商往来账务,支持供应商付款管理,帮助企业实时掌握采购业务动态,有效控制采购成本。
出库管理模块:提供销售出货、客户退货等业务处理功能,完整记录销售单据和退货信息。系统自动生成客户往来账务,支持客户付款管理,便于企业及时跟踪销售业务,提高客户服务质量。
库存管理功能:包含库存调拨、库存报损报溢、库存盘点等实用功能。系统实时更新库存数据,支持多仓库管理,帮助企业精准掌握库存状况,避免库存积压或短缺,优化库存周转效率。
拆分组装功能:支持产品自由拆分组合,满足整进散出或整出散进等特殊业务需求。该功能特别适合需要二次加工或组合销售的企业,可根据实际销售情况灵活调整产品组合方式。
统计报表系统:提供完整的统计查询功能,每笔业务金额和单据明细都清晰可查。系统支持多种报表格式,可按时间、商品、客户等维度进行统计分析,为企业决策提供数据支持。
权限管理系统:支持添加删除操作员账号,提供细粒度的权限控制。管理员可精确设置每个用户对各功能模块的操作权限,确保系统数据安全,满足企业分级管理需求。
打印设计功能:支持自定义每个单据的打印格式,可导出导入打印模板。每个操作员可设置个性化打印样式,满足不同业务场景的打印需求,提高工作效率。
界面自定义功能:允许用户自定义系统窗口名称和表格显示方式。操作员可根据个人习惯调整界面布局,设置表格显示顺序和宽度,打造个性化工作环境。
系统设置选项:支持灵活设置小数位数(0-6位),确保财务数据精确。提供历史数据选择性清除功能,便于系统初始化,满足不同企业的数据管理需求。
数据备份功能:支持随时进行系统数据备份,防止数据丢失。备份操作简单快捷,确保企业重要业务数据安全可靠,为业务连续性提供保障。
第1步:建立商品类别。商品分类管理是系统的基础,建议按照产品属性或业务特点进行分类。例如IT行业可分为电脑、打印机等类别。在【基本信息】模块点击【商品类别】,右键菜单可添加新类别或下级类别,输入分类名称即可完成设置。合理的分类有助于快速查找商品信息。
第2步:建立商品资料。在【基本信息】模块选择【商品资料】,录入商品名称、规格、价格等详细信息。完善的商品资料将为后续的采购、销售等业务提供便利,建议尽可能完整地填写各项信息,包括条形码、库存预警值等重要数据。
第3步:建立供应商资料。在【基本信息】模块选择【供应商】,录入供应商名称、联系方式、结算方式等信息。完善的供应商资料有助于采购业务的开展,系统会自动关联采购订单和进货单,方便后续业务处理和账务核对。
第4步:建立客户资料。在【基本信息】模块选择【客户资料】,录入客户基本信息、联系方式、信用额度等。详细的客户资料有助于销售业务的开展,系统会自动关联销售订单和出库单,便于后续业务跟踪和账务管理。
第5步:采购进货操作。点击工具栏上的采购进货按钮,选择供应商和商品,填写采购数量、单价等信息。系统会自动生成采购单据,更新库存数据,并记录应付账款,帮助企业规范采购流程,控制采购成本。
第6步:销售出库操作。点击工具栏上的销售出库按钮,选择客户和商品,填写销售数量、单价等信息。系统会自动生成销售单据,扣减库存,并记录应收账款,帮助企业规范销售流程,提高业务效率。
普及版:提供基础的采购入库、销售出库和财务应收应付管理功能。适合小型商贸企业使用,能够满足日常进销存管理的基本需求,帮助企业实现业务流程的电子化管理。
商贸版:在普及版基础上增加销售报价、销售订单、采购订单、客户授权、协议价管理等功能。特别适合需要管理订单执行进度的商贸公司,可有效提升业务处理效率和客户服务质量。
生产版:在商贸版基础上增加BOM管理、生产领料、生产入库等功能。专为生产型企业设计,支持从原材料采购到成品入库的全流程管理,帮助企业实现生产过程的精细化管理。
工业版:在生产版基础上增加委外加工和MRP物料需求运算功能。可根据客户订单自动计算物料需求,生成采购订单,实现智能化生产计划管理,特别适合规模较大的制造企业使用。