在电脑上高效管理笔记并实现团队协作,印象teams电脑版是您的最佳选择。这款专为企业设计的共享笔记软件,不仅支持大屏幕手写笔记和绘图,还提供丰富的工具提升工作效率。软件内置多种手写工具,如铅笔、钢笔、马克笔等,满足不同书写需求;智能笔功能可自动将手写内容转换为数字文本,大幅提升记录效率。同时,软件提供空白纸、方格纸等多种模板,支持笔记一键分享为PDF或通过邮件发送,让团队协作更加便捷流畅。
1、信息收集
印象teams电脑版提供强大的信息收集功能,可将宣传册、合同、名片等纸质文档一键扫描转为电子版,实现团队资料数字化管理。用户可直接拖拽本地文件上传至云端,快速搭建团队云盘;网页内容也能轻松剪藏至团队空间共享。绑定个人印象笔记账户后,历史数据可一键导入团队空间,实现个人与团队资源的高效流转,让宝贵经验得到充分利用。
2、信息整合
软件支持文字、表格、PDF、语音、视频等多样化格式的笔记存储,通过结构化呈现让业务信息一目了然。用户可一键生成笔记目录,根据项目需求创建笔记链接,实现团队知识的智能组织与管理。强大的整合能力让碎片化信息变得系统化,帮助团队建立完整的知识体系,提升业务处理效率。
3、知识沉淀
通过多层知识库架构,印象teams电脑版让团队信息呈现更加清晰直观。企业可根据实际业务流程将知识模块化,每个模块都支持自由调整和拖拽放置。软件还提供灵活的模板定制功能,团队可根据业务需求快速创建专属模板,确保知识沉淀既符合企业特色又便于团队成员快速上手使用。
4、知识检索
强大的全局搜索功能支持通过标签、关键字快速定位所需内容,即使是笔记内的图片、附件也能精准查找。团队高级搜索语法让成员可以根据特定场景需求,组合使用语法和关键词进行精确检索。这种智能化的检索方式大大缩短了信息查找时间,让团队协作效率得到显著提升。
1、打开笔记列表,选中需要导出的笔记,点击菜单栏"文件"选择"导出"功能。
2、在弹出的导出选项中选择"导出为.enex格式文件",系统会提示导出成功。
3、返回主界面点击"文件"菜单,选择"导入"中的"印象笔记导出文件"选项即可完成数据导入。
1、信息收集,高效快速
软件提供超大上传流量支持,全面助力企业实现纸质信息电子化转型。内置OCR文字识别技术,可快速将扫描文档转化为可编辑文本;智能剪藏功能让网页资料收集变得轻而易举,帮助企业建立完整的数字化知识库。
2、信息整理,方便清晰
印象teams电脑版提供无限存储空间,支持多种文件格式存储,随时随地可访问的企业云盘让资料管理更加灵活。智能分类和标签系统让海量信息井然有序,多维度筛选功能帮助用户快速定位所需文档,打造高效的企业知识管理体系。
3、信息搜索,全面精准
软件支持图片、PDF、Office文档等内容搜索,通过智能算法实现精准定位。搜索结果可按相关性排序,支持二次筛选,确保用户能快速获取关键信息。历史搜索记录和常用搜索条件保存功能,让重复查询更加便捷高效。
一、如何创建手写笔记?
1、在电脑的桌面上,找到印象笔记程序,然后双击打开。
2、进入到软件主界面当中后,我们找到软件界面顶部的【文件】选项,然后点击打开,接着在选择【新建笔记】功能。
3、接着在新建笔记弹出的选项中选择【新建手写笔记】功能。
4、然后软件就会进入到手写笔记的界面当中了,此时找到工具栏中的【铅笔】或【画笔】工具,然后点击选中。
5、同时我们还可以设置铅笔或画笔的粗细以及颜色,使得笔记显示的更加个性。
6、接着我们滑动鼠标左键,就可以开始进行手写笔记的创建了。
二、如何导出为PDF?
1、在电脑上找到印象笔记软件,然后双击打开,进入到软件的主界面后,我们点击【新建笔记】或者是【新建超级笔记】功能,来新建一个笔记。
2、接着我们在新建笔记界面当中,输入自己想要记录的笔记内容。
3、内容输入完成后,我们点击界面上方的【文件】选项,然后在弹出的选项中,选择【另存为PDF】功能。
4、最后选择一个电脑的存储路径,将笔记进行保存即可。
5、然后我们在电脑的笔记存储位置中,就可以看到刚刚存储好的PDF印象笔记文件了。
三、如何在印象笔记中创建共享笔记?
1、打开软件,选择空间选项,点击创建空间。
2、输入空间名称,点击确定。
3、在新建的空间中点击创建笔记。
4、根据自己的需求创建笔记,也可以在模板库中选择适合自己的笔记。
5、完成笔记的创建后,回到空间主页,点击右上角的邀请。
6、在添加空间成员界面中,输入需要邀请的用户邮箱或者通过分享的方式即可邀请用户加入空间。