外勤助手app是中国电信专为员工精心打造的移动办公解决方案,通过智能化技术手段全面提升外勤人员的工作效率与管理水平。作为一款集多功能于一体的工作平台,它不仅实现了日常办公的移动化转型,更为企业数字化转型提供了强有力的支撑工具。
企业级安全性:外勤助手采用银行级别的数据加密技术和多重安全认证机制,通过端到端加密确保所有传输数据的安全性,同时配备完善的权限管理体系,让企业敏感信息得到全方位的保护。
智能协同办公:平台内置智能化的协同办公系统,支持多人实时协作、文件共享、在线编辑等功能,通过智能提醒和任务优先级设置,帮助团队成员保持高效沟通,大幅提升跨部门协作效率。

多维度信息整合:外勤助手创新性地整合了邮件系统、智能日历、企业通讯录、业务系统等多个信息源,通过统一的数据接口和智能分类算法,让员工可以快速获取所需信息,实现一站式信息管理。
企业邮件和日历:提供专业的企业级邮件服务,支持多账户管理、邮件分类、智能搜索等功能。集成智能日历系统,可自动同步会议安排、任务截止日等重要日程,并支持智能提醒和日程共享。
通讯录管理:内置智能化的企业通讯录系统,支持按部门、职位、项目等多维度查找联系人,提供一键拨号、即时通讯等多种联系方式,并支持个人通讯录的云端同步。
任务管理与分配:提供完整的任务生命周期管理功能,从任务创建、分配、执行到验收的全流程跟踪,支持任务优先级设置、进度可视化、自动提醒等功能,确保每个任务都能高效完成。
信息推送与公告:建立高效的企业信息发布渠道,支持定向推送、阅读回执、紧急通知等功能,确保重要信息能够及时准确地传达给目标员工,避免信息遗漏。
业务系统集成:通过标准API接口深度整合企业内部各类业务系统,包括CRM、ERP等,实现业务数据的实时同步和移动端操作,让外勤人员也能随时处理业务需求。
移动签批与审批:提供完整的电子签批解决方案,支持各类审批流程的移动端处理,包括请假、报销、合同审批等,通过数字签名技术确保审批的法律效力。
移动考勤与打卡:采用GPS定位、人脸识别等技术实现精准考勤管理,支持多种考勤方式,自动生成考勤报表,大幅简化考勤管理工作。
移动会议与在线协同:支持高清视频会议、屏幕共享、会议录制等功能,提供会前预约、会中协作、会后跟进的全流程会议管理服务。
工作协同与沟通:通过即时通讯、语音会议、视频通话等多种沟通方式,打破地域限制,实现7×24小时无缝沟通,同时支持消息已读回执和消息撤回功能。
任务派发:提供直观的任务派发界面,支持任务分解、子任务设置、附件添加等功能,主管可以实时查看任务进度,进行任务评价和反馈。
业务管理:整合各类业务处理功能,包括客户信息管理、业务受理、工单处理、服务评价等,实现外勤业务的闭环管理。
数据统计:内置强大的数据分析引擎,可自动生成各类业务报表和可视化图表,支持自定义统计维度和数据导出,为管理决策提供数据支持。
签到考勤:采用多重验证机制确保考勤真实性,支持GPS定位、WiFi识别、人脸识别等多种签到方式,自动生成考勤异常提醒。
工作上报:提供灵活的工作报告模板,支持文字、图片、视频等多种内容形式,可自定义上报流程,实现工作成果的即时记录和分享。
实时任务:通过智能推送技术确保任务即时送达,支持任务优先级设置、紧急任务提醒、任务进度实时更新等功能。
客户拜访:集成客户关系管理功能,自动记录拜访轨迹,支持客户信息实时更新、拜访报告自动生成、商机跟进提醒等实用功能。
v4.1.4版本:优化了系统底层架构,提升了数据同步效率;修复了任务提醒偶尔延迟的问题;改进了考勤定位的精准度;增强了系统安全防护机制;新增了多语言支持功能。
作为中国电信官方推出的专业移动办公平台,外勤助手app将持续迭代更新,不断引入人工智能、大数据等前沿技术,为企业用户提供更智能、更高效的移动办公体验。